Informativa privacy

I tuoi dati verranno usati solo per la gestione della lista d'accesso. Qui trovi, in modo semplice, cosa raccogliamo, perché e per quanto tempo, come previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

Titolare del trattamento

Volume Eventi, organizzatore dell'evento ELYSIUM SANTERIA. Contatto: DM su Instagram @elysiumculture.

Quali dati raccogliamo

• nome, cognome, email, numero di telefono e data di nascita;
• numero di accompagnatori, se previsto dal modulo;
• i consensi espressi, con data e ora dell'iscrizione, e il codice di iscrizione assegnato;
• il codice invito con cui ti sei iscritto, per sapere chi ti ha invitato;
• l'orario di ingresso alla serata, registrato dallo staff alla porta con il QR del tuo pass;
• se l'ingresso è a pagamento, l'importo dovuto e la data in cui risulta pagato;
• per la sicurezza, un identificativo anonimo (impronta crittografica) dell'indirizzo IP, conservato per pochi minuti solo per bloccare invii automatici.

Perché li usiamo

• gestire la tua richiesta, la lista d'accesso e la verifica all'ingresso (art. 6.1.b GDPR, misure richieste dall'interessato);
• verificare l'età minima di 21 anni richiesta per l'ingresso (art. 6.1.b e 6.1.f GDPR);
• gestire il pagamento dell'ingresso e le relative registrazioni contabili (art. 6.1.b e 6.1.c GDPR);
• inviarti informazioni pratiche sulla serata, come indirizzo e variazioni, via email, telefono o WhatsApp (art. 6.1.b GDPR);
• solo se hai spuntato la casella facoltativa, inviarti comunicazioni sui prossimi eventi ELYSIUM e Volume Eventi (art. 6.1.a GDPR, consenso revocabile in ogni momento);
• proteggere il servizio da abusi e iscrizioni automatiche (art. 6.1.f GDPR, legittimo interesse).

È obbligatorio fornirli?

I dati del modulo sono necessari per entrare in lista: senza, non possiamo registrare la richiesta. Il consenso alle comunicazioni sui prossimi eventi è facoltativo. L'evento è riservato a chi ha almeno 21 anni: le richieste di chi non li ha compiuti vengono respinte e i relativi dati non vengono salvati.

Per quanto tempo li conserviamo

I dati della lista vengono cancellati entro 30 giorni dalla fine dell'evento, salvo quelli che la legge ci obbliga a conservare per fini fiscali e contabili. Se hai dato il consenso alle comunicazioni, conserviamo nome, email e telefono fino alla revoca e comunque non oltre 24 mesi.

Chi può accedervi

Solo lo staff organizzativo autorizzato e i fornitori tecnici che ospitano il sito, il database e l'eventuale invio delle email di conferma, nominati responsabili del trattamento. I dati non vengono venduti né ceduti a terzi. Alcuni fornitori di infrastruttura possono trattare dati fuori dall'Unione Europea, sempre con le garanzie previste dal GDPR (clausole contrattuali standard).

Cookie e archiviazione locale

Il sito non usa cookie di profilazione né strumenti di tracciamento pubblicitario, e i font sono serviti direttamente dal nostro dominio. Dopo l'iscrizione il browser può salvare sul tuo dispositivo il nome, il codice di iscrizione e il link al tuo pass, per ricordarteli se torni sulla pagina: puoi eliminarli cancellando i dati del sito. L'area riservata agli organizzatori usa un solo cookie tecnico di sessione.

I tuoi diritti

Puoi chiedere in ogni momento accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità dei dati o opporti al trattamento, e revocare il consenso (artt. 15-22 GDPR), scrivendo al titolare ai contatti indicati sopra. Hai anche il diritto di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).